Sehr geehrte Studentinnen, sehr geehrte Studenten, ich begrüße Sie zu
den Fächern Projektorganisation und Projektsteuerung im
Masterstudiengang Altbauinstandsetzung.
Ich habe mir für die heutige Veranstaltung als Agenda sechs Punkte
überlegt.
Das ist, warum Projektsteuerung und Projektorganisation bei MAI?
Warum gerade ich?
Warum gerade Sie?
Was ist Projektsteuerung und was ist Projektorganisation?
Wie wird Projektsteuerung und Projektorganisation vermittelt?
Welcher Leistungsnachweis ist erforderlich?
Und wie wird dieser Leistungsnachweis bewertet?
Fangen wir an mit, warum Projektsteuerung und Projektorganisation bei
MAI?
Projektsteuerung und Projektorganisation ist Grundlage für
erfolgreiche Projekte.
Das ist eine ganz generelle Aussage.
Wenn Sie zum Beispiel nächstes Wochenende in Urlaub gehen wollen, dann
überlegen Sie sich auch, wo fahre ich hin?
Nehme ich das Auto, nehme ich den Zug?
Was mache ich dort?
Nehme ich noch jemand mit?
Da haben Sie schon die Projektorganisation gemacht.
Wenn dann das Wochenende beginnt, dann gucken Sie auf die Uhr, bin ich
pünktlich losgekommen?
Habe ich den richtigen Weg erwischt?
Bin ich an meinem Ziel gelandet?
Sie fangen also die ganze Zeit an zu prüfen, habe ich denn eigentlich
das erreicht, was ich mir unter diesem Wochenende vorgestellt habe?
Wenn die Hinfahrt zum Beispiel länger gedauert hat wie geplant, dann
würden Sie sagen, okay, zurück zu, jetzt muss ich ein bisschen früher
losfahren.
Also haben Sie schon wieder gesteuert, dass am Ende das Ziel einfach
erreicht ist.
Projektsteuerung und Projektorganisation im Architekturbereich ist
natürlich ein bisschen was anderes.
Sie haben sicher alle Erfahrungen gemacht bei Projekten der
Architektur, vielleicht sogar bei der Instandsetzung, das ist ja
eigentlich die Königsdisziplin der Projektsteuerung in der
Architektur.
Und ich möchte Ihnen jetzt noch den Blick über den Tellerrand bieten,
was ist denn eigentlich Projektsteuerung und Projektorganisation in
Industrie und Wirtschaft?
In der Architektur hat man ja immer die Fragestellung, dass man
eigentlich einen Prototyp erstellt.
Man kann ja nicht sagen, Bauherr, ich habe jetzt ein, zwei, dreimal
ein Haus gebaut, ich weiß, wie das geht, ich weiß, wie lange es
dauert, ich weiß, was es kostet und ich weiß genau, was auskommt, das
kann ich dir anbieten.
Das haben wir in der Architektur nicht.
Die Industrie und Wirtschaft dagegen, die hat die Möglichkeit, eine A
-Serie zu machen, eine B-Serie zu machen, dann unter für uns an sich
perfekten Laborbedingungen in einer Produktionshalle mit einem Band,
vielleicht sogar mit besonders angefertigten Maschinen, ihr Produkt
herzustellen und sie wissen genau, was am Ende da rauskommt, was es
kostet, wie lange es dauert und welche Qualität es hat.
Die Möglichkeit gibt es in der Architektur einfach nicht.
Und jetzt möchte ich Ihnen mitgeben, mit welchen Techniken, mit
welchen Methoden arbeitet in Industrie und Wirtschaft, um an ihr
Produkt am Ende zu kommen.
Wir können davon lernen, vielleicht nicht alles, aber doch einiges.
Aber wichtig für uns wäre, wenn sich mal die Möglichkeit bietet, einen
Auftrag zu erhalten aus Industrie und Wirtschaft, zum Beispiel eine
Fabrikhalle instand zu setzen, da muss man einfach wissen, mit welchen
Techniken arbeiten die, was haben die für ein Wording, sonst sind wir
wahrscheinlich als Gesprächspartner gar nicht akzeptiert.
Wir können uns einfach nicht auf der gleichen Ebene unterhalten.
Welche Managementkompetenz, welches Wording wird gefordert?
Der nächste Punkt, Instandsetzung lebt von Erfahrung.
Instandsetzung als Königsdisziplin, da kann man eigentlich nicht
sagen, da kommt jetzt ein externer Projektsteuerer daher und der weiß
zwar, was der Bauherr erwartet und wie er das präsentiert, aber er hat
von der Instandsetzung keine Ahnung, da sind Sie einfach der Fachmann
und er hat die einzige Möglichkeit, Sie zu fragen, wie weit sind wir,
was kostet es, wie geht es voran, fasst es zusammen und präsentiert es
dem Bauherr.
Ja, das können Sie auch, managen Sie selbst, da brauchen Sie keinen
externen Projektsteuerer.
Und der nächste Punkt, den ich mir überlegt habe, Projektsteuerung
besonders bei Instandsetzungen erschließt neue Märkte,
Projekterfahrung erschließt neue Märkte.
Für mich habe ich den Weg gefunden, dass ich jetzt weg bin von der
Architektur, bei der DB AG gelandet, bei der Deutschen Bahn und dort
die Erfahrungen, die ich als Architektin gemacht habe, anwenden kann
und einfach einen neuen Markt für mich gefunden habe, weil die
Architekturbranche einfach eine ganz enge ist.
Ja, der nächste Punkt, warum gerade ich, warum gerade Sie?
Mein Name ist Silke Haupt, ich glaube, das habe ich am Anfang ganz
vergessen zu sagen, dann sage ich es halt jetzt.
Ich habe von 1993 bis 1998 Architektur an der Fachhochschule in
Karlsruhe studiert und von 2002 bis 2004 internationales
Projektmanagement an der Fachhochschule in Stuttgart, soweit zur
beruflichen, zur Ausbildungserfahrung.
Praktische Erfahrungen habe ich von 1995 bis 2000 bei den Archis, das
ist hier in Karlsruhe ein recht großes Architekturbüro gesammelt, habe
da vor allem Neubauten gemacht, konnte als Student in zwei
Familienhäuschen planen und bauleiten und als Ingenieurin dann ein
Zehnfamilienhaus in der Karlsruhe Innenstadt planen, habe dann in die
Bauleitung gewechselt, habe dann die Studentenwohnhäuser für die
internationale Uni in Bruchsal gebauleitet, fünf Monate grüne Wiese
bis bezugsfertig, schneller kann man wahrscheinlich gar nicht bauen
und dann in Großbrett gewechselt, auch in der Bauleitung, in den 14
-geschossigen Turm in der Innenstadt von Pforzheim.
Im Jahre 2000 konnte ich die Möglichkeit nutzen, in die Instandsetzung
zu wechseln, in ein ganz kleines Büro hier in Karlsruhe bei den Krolls
und habe dort dann drei Jahre lang ein Rathaus im Odenwald instand
gesetzt.
Dort habe ich festgestellt, dass a, das Büro mir nicht die
Perspektiven bietet, die ich mir so erhofft habe und b, die Branche
Instandsetzung doch einfach eine sehr enge ist und ich für mich
entschlossen habe, ich Pfeil nochmal an meiner Ausbildung, mache noch
das internationale Projektmanagement dazu und dadurch hat sich für
mich das Türchen geöffnet, bei der Bahn zu arbeiten und mache jetzt
dort Projektsteuerung von elektronischen Stellwerken.
Das hört sich jetzt völlig fremd an, ist es aber gar nicht.
Wenn man vergleicht, bei dem Rathaus hatte ich als Aufgabe, auf der
Eingangstür sollte Rathaus stehen und zwar in so einem geätzten
Schriftzug.
Ja, da muss ich auch rauskriegen, ich kann es ätzen, ich kann es
sandstrahlen, ich kann es bekleben, ich kann es emaillieren, muss
rausfinden, was kostet was, was dauert, wie lang, mache ich es vor
Ort, mache ich es schon vorher in der Firma, versuche also alle
Bedingungen rauszufinden.
Ja, da kann ich auch ein elektronisches Stellwerk bauen, das ist auch
nicht viel anders.
Ich muss auch beim Sandstrahlen nicht wissen, welche Körngröße wird da
drauf geschossen und in welchem Winkel und so muss ich jetzt auch
nicht wissen, wie die Software ganz genau von der Leit- und
Sicherungstechnik funktioniert, aber ich muss eben wissen, welche
Schnittstellen gibt es da zu beachten, was muss ich koordinieren.
Ich habe dann dort bei der Bahn auch meine Masterthese geschrieben,
Projektsteuerung bei Bauprojekten der DB AG und bin seit Herbst 2004
Mentorin vor Projektsteuerung der Niederlassung.
Das heißt, ich vertrete die Belange der Niederlassung Südwest in der
Zentrale in Berlin und wenn junge Kollegen dazukommen oder Kollegen in
die Projektsteuerung wechseln, dann bin ich die Ansprechpartnerin und
führe sie in die Projektsteuerung ein.
Ja, jetzt würde ich auch gerne wissen, warum machen Sie den
Studiengang, was hat Sie dazu bewogen?
Das ist jetzt ein bisschen schlecht, die Kamera da zu fragen, aber
vielleicht ist der eine oder andere ja bereit, mir das in kurzen
Sätzen zu mailen, was der Beweggrund war und auch, was Sie vorher
schon gemacht haben, welche Erfahrungen Sie mitbringen, würde ich mich
sehr darüber freuen.
So, was ist Projektsteuerung und was ist Projektorganisation?
Was ist Projektsteuerung?
Es kommt darauf an.
Die HUAI sagt in Paragraf 31, Leistungen der Projektsteuerung werden
von Auftragnehmern erbracht, wenn sie Funktionen des Auftraggebers bei
der Steuerung von Projekten mit mehreren Fachbereichen übernehmen.
Ja, dann ist eigentlich alles, was der Architekt macht
Projektsteuerung.
Die AHO, der Ausschuss für Honorarordnung, hat es dann konkretisiert
und hat gesagt, die Aufträge umfassen insbesondere Beratungs-,
Koordinations-, Informations- und Kontrollleistungen.
Das hebt jetzt schon ein bisschen mehr darauf ab, dass dieses
Fachliche raus ist, dass die Projektsteuerung sich nicht mit den
richtigen Fachbereichen beschäftigt.
Man kann zusammenfassend sagen, Projektsteuerung sind alle
delegierbaren Bauherrenaufgaben und das, was der Architekt macht oder
auch die Fachingenieur, das sind nicht delegierbare Aufgaben.
Wenn man jetzt aber in die Industrie und in die Wirtschaft schaut, da
kommt was ganz anderes dabei raus.
Die haben nämlich völlig andere Definitionen und leben eigentlich ihre
eigene Welt.
AHO und HOI gibt es da auch, aber man muss immer noch schauen, was hat
sich da einfach mit der Firmenvergangenheit eingelebt.
Was mir gut gefällt bei der Projektsteuerung ist, wenn man
Projektsteuerung anhand von diesem Projektsteuerungstreik darstellt.
Also Projektsteuerung spielt immer in den drei Bereichen Termine,
Kosten und Qualität.
Wenn ich jetzt einen Bauherr habe, der will unbedingt, dass sein
Bauwerk dieses Jahr noch fertig wird.
Dann kann ich sagen, ja, kann ich machen.
Ich beschleunige, kostet aber mehr.
Kann man sich vorstellen, dass ich an diesem Eck Termine ziehe und
dass deshalb die Kosten nachgeben müssen.
Also kann ich das Ziel, die Kosten zu halten, nicht erreichen.
Wenn der Bauherr jetzt also wünscht, Termine und Kosten sollen
unbedingt bleiben, dann schrumpft halt die Qualität.
Dann kann ich unter Umständen nicht das bauen, was er sich am Anfang
mal vorgestellt hat.
Und so bin ich als Projektsteurer immer der, der in diesen drei
Bereichen einfach spielt.
Rausfindet, was möchte der Bauherr, was ist ihm am wichtigsten und wo
kann ich vielleicht ein bisschen nachgeben.
Auch eine schöne Grafik ist hier diese.
Und zwar hat man einmal die Beeinflussbarkeit des Projekts und die
Projektdauer bis zur Fertigstellung.
Man sieht einfach, dass man am Anfang eines Projekts, vor allem in der
Leistungsphase 1, den größten Gewinn rausholen kann.
Ja, hier kann ich durch die Planung das Projekt am meisten
beeinflussen.
Leistungsphase 2 bis 5 sinkt schon richtig ab, fast bis 0.
Aber ich habe immer noch die Möglichkeiten, hier am Anfang vom Projekt
rauszufinden, was möchte der Bauherr, welche Voruntersuchungen muss
ich machen, wo geht die Reise überhaupt hin.
Ja, wenn ich mal bei Leistungsphase 6 bin, hier also, Einschluss durch
alternative Vergabemöglichkeiten, das ist schon immer viel.
Da kann ich natürlich, wenn mir der Firma was ganz Tolles anbietet,
sagen, okay, so kann ich es auch machen.
Spare ich Geld oder spar Zeit oder was auch immer.
Aber verglichen mit der Leistungsphase 1 ist es sehr gering.
Und am Ende, wenn die Ausführung mal läuft, dann kann ich noch
Änderungen abwehren, Nachträger abwehren, Claymanagement betreiben.
Aber der Gewinn, da ist der Aufwand riesengroß.
Aber das, was dann wirklich dabei rauskommt, das ist vernichtend.
So kommen wir zum nächsten.
Was ist Projektorganisation?
Da habe ich mir jetzt was ausgedacht, wie es eigentlich nicht gehört.
Aber ich stelle es Ihnen jetzt trotzdem vor.
Und zwar ist es mein letztes Projekt in der Instandsetzung gewesen.
Architekt im Mittelpunkt.
Es gab als Beteiligte den Bauherrn, das war die Gemeinde.
Er hat zusammengearbeitet mit der Stadtentwicklungsgesellschaft.
Die haben vor allem die Finanzierung für ihn geregelt.
Die nächsten Beteiligten waren die Ämter, Landesdenkmalamt,
Gemeindeprüfanstalt und Brandschutz.
Dann gab es die Fachingenieure, Statiker, Restaurator, Heizung und
Sanitär, Thermografie, Bauphysik und die Forschungs- und
Materialprüfanstalt.
Die haben sich mit der Putzuntersuchung beschäftigt.
Und als vierten Block gab es die beteiligten Firmen.
Ja, jetzt war das erste, was mir so überhaupt nicht gefallen hat.
Meine Chefin ist einmal in der Woche auf die Baustelle gefahren und
ich auch, aber halt nicht am gleichen Tag.
Das war natürlich schwierig für die Firmen.
Wem glaube ich jetzt eigentlich?
Und was erzähle ich wem?
Also da war schon nicht mehr so richtig klar, wer hat da eigentlich
den Hut auf von uns beiden.
Ja, und dann haben wir noch zugelassen, dass der Bauherr, der fand es
ganz spannend, was denn der Statiker da mit Rissmonitoren an die Wand
geklebt hat.
Dann hat er mit dem schon irgendwas ausgemacht.
Und der Restaurator hat sich mit der Firma in Verbindung gesetzt und
der Bauherr hat die Firmen teilweise selber gekannt und so haben wir
uns einfach zugelassen, dass es parallel da ein Netz gab.
Und wer jetzt da eigentlich das Projekt steuert, das war überhaupt gar
nicht mehr klar.
Und so sind Entscheidungen auch getroffen worden, die man am Schluss
vielleicht einfach so nicht haben wollte.
Und nehmen Sie davon einfach mit, einer hat den Hut auf, der gibt den
Ton an und gibt auch ein Netz vor, wo sich alle dran halten können, da
haben es alle beteiligt, der einfach leichter.
In Worte gefasst, jetzt mache ich das hier auch mal mit dem Marker,
Projektstruktur entwickeln, verbindliche Vorgaben für den Ablauf
erstellen und diese mit allen Beteiligten abstimmen, Definition der
Aufgabenfelder und Kompetenzen und die Abgrenzung zwischen diesen
Leistungspaketen, Vorgabe einer Projektnavigation und das können Sie
erreichen durch die Erstellung und die Anwendung, nehmen Sie es vor,
eines Projekthandbuches.
Erarbeiten, durchführen, mitwirken und beraten.
So, jetzt habe ich zuerst so dieses Fachliche dargestellt und jetzt
kommt es zu den Praktischen, wie wird es denn eigentlich vermittelt,
wie wird Projektsteuerung und Projektorganisation vermittelt.
Für die Projektsteuerung gibt es ein Skript, Projektsteuerung, da geht
es erst mal darum, was ist Projektsteuerung überhaupt, wo finde ich es
in der Literatur und dann habe ich mir ein Kapitel überlegt, das heißt
Kernkompetenz, das ist dann geteilt in Kernkompetenzen,
Kostenmanagement, Terminmanagement und Qualitätsmanagement.
Das ist hauptsächlich eben dieser Blick über den Tellerrand, was macht
da Industrie und Wirtschaft und welche Techniken werden da angewendet.
Nehmen Sie mit, was Sie dafür für Ihre Projekte brauchen können.
Die praktische Übung daran wird am Fallbeispiel ausprobiert.
Bei einer Projektorganisation gibt es auch ein Skript, das nennt sich
Projekthandbuch, da habe ich mir ein Kapitel überlegt, die passen
würden für dieses Fallbeispiel, aber fühlen Sie sich frei, sind Sie
kreativ, ob noch was dazugehört oder ob zu viel drin ist, ob Sie gerne
was weglassen wollen, da können Sie also gestalten und das wird geübt
an der Semesterarbeit, das ist ein Projekthandbuch, das Sie bitte
erstellen wollen.
Welcher Leistungsnachweis ist erforderlich?
Für die Projektsteuerung gilt es, dieses Fallbeispiel zu bearbeiten
und optional bitte ich Ihnen an, einen Statusbericht zu erstellen und
zwar über den erreichten Projektstand nach Bearbeitung des
Fallbeispiels oder über Ihr aktuelles Projekt, an dem Sie jetzt gerade
unabhängig vom Studium arbeiten.
Bei der Projektorganisation bitte ich Sie, ein Projekthandbuch zu
erstellen, genauso eben an dem Fallbeispiel oder an Ihrem aktuellen
Projekt und vielleicht haben Sie da eine Phase, eine Projektphase, wo
das jetzt noch gut zum Eintüten ist, dann können Sie es gleich leben,
dann können Sie es einfach gleich nutzen.
Abschließend zur letzten Folie, wie wird der Leistungsnachweis
bewertet?
Eine Bewertung des Fallbeispiels erfolgt nicht und auch der
Statusbericht erhält keine Note, sondern ich werde einen Kommentar
dazu schreiben.
Bei der Projektorganisation wird das Projekthandbuch benotet und die
Kriterien sind Verständlichkeit, Inhalt und Logik und die Form.
So, dann bedanke ich mich für Ihre Aufmerksamkeit mit dem Satz.
Nichts auf der Welt ist so mächtig wie eine Idee, deren Zeit gekommen
ist.
Das ist nicht von mir, das ist von Victor Hugo.
Ich hoffe, dass ich Sie ein bisschen begeistern konnte und Sie jetzt
auch in dem Strudel drin sind für Projektsteuerung und
Projektorganisation.
Keine Angst, er frisst Sie nicht, aber er hält Sie immer in Bewegung.