Hier sehen Sie also zur Erinnerung, dass es sich bei dem KIT-Archiv um
eine Institution handelt, nochmal unsere Homepage.
Und ich kann es nicht unterlassen, auch ganz kurz einen Werbeblock für
unseren gerade fertiggestellten Auftritt, unser Online-Findmittel zu
schalten.
Aber das ist heute nicht unser Hauptthema.
Ich muss Ihnen jetzt aber doch einiges zumuten und diesen Prozess
werde ich mal in ein Bild kleiden, in dem ich auf einen Erlebnisbezug
nehme, das uns heute seit wenigen Jahren in der digitalen Welt schon
wieder abhandengekommen ist.
Als Google Earth eingeführt wurde, da hatte man so ein wunderbares
Intro, da startete man entweder vor der Weltkugel oder mit dem Fokus
irgendwo über Nordamerika.
Und wenn man dann einen Ort eingab, der in Europa lag, dann hatte man
dieses wunderbare Gefühl, dass man herauszoomt, in den Weltraum
zurückfährt, dann einen anderen Kontinent, einen ganz anderen
Kontinent in den Blick nimmt und wieder hereinzoomt, bis man irgendwo
im eigenen Garten gelandet ist.
Diesen mentalen Prozess muss ich Ihnen jetzt zumuten, weil wir nämlich
am Vormittag von einer anderen Hauptrichtung der digitalen
Langzeitarchivierung gesprochen haben, als ich es jetzt hier tun muss.
Bislang war die Rede von der Emulationsstrategie, die sich natürlich
als Mittel der Wahl anbietet für die Bewahrung von digitalen komplexen
Objekten, vornehmlich aus der Kunst, jedenfalls für alles, wo es auf
das wirklich authentische Look and Feel eben bis zum Ladegeräusch des
Laufwerks ankommt.
Sie betreten jetzt mit mir den von der Emulationsstrategie deutlich
abgegrenzten Kontinent der Migrationsstrategie und man kann sich
natürlich fragen, warum.
Warum setzen die Archivare darauf, dass man nicht emuliert?
Und man kann sich auch fragen, sind die Archivare wirklich so dumm,
dass sie glauben, sie könnten ein Wortdokument jeweils mit der
nächstfolgenden Software öffnen und glauben, da würde dann nach 20
Jahren auch noch das Richtige dabei rauskommen.
Nein, so ist es natürlich nicht, sondern das Archivwesen, und damit
darf ich durchaus vom weltweiten Archivwesen sprechen, orientiert sich
an der international als ISO-Standard anerkannten Norm des Open
Archival Information System, das übrigens von einem Konsortium von
Raumfahrtorganisationen entwickelt worden ist.
Und dieses Open Archival Information System setzt eben weitgehend auf
die Migrationsstrategie.
Allerdings eben nicht in dieser etwas teppischen Art, dass man sich
den jeweils angebotenen Umformungsmechanismen unterwirft, sondern in
einem etwas elaborierteren Modus, dass man nämlich, bevor man anfängt
zu archivieren, sich überlegt, was sind denn überhaupt die Significant
Properties, die wesentlichen Eigenschaften, die wir hier an einem
Objekt überhaupt archivieren können, mit den Mitteln, die uns
langfristig zu Gebote stehen.
Langfristig.
Darauf liegt da im staatlichen Archivwesen immer das Stichwort und das
heißt letztlich mindestens 100 Jahre und eigentlich noch viel länger.
Und Sie werden verstehen, dass sich bei einer solchen Perspektive
natürlich aktuelle Immunationslösungen immer noch als ein eher
kurzfristig wirksames Phänomen darstellen.
Aber dieses Fass müssen wir jetzt, denke ich, bei dieser Zusammenkunft
nicht aufmachen.
Dazu gibt es wirklich berufenere Diskutanten.
Ich muss Ihnen vielleicht, nachdem so viel von der Kunst die Rede
gewesen ist, auch ganz kurz sagen, dass die Archive der öffentlichen
Einrichtungen, jedenfalls in Deutschland, also die Archive des Bundes,
der Länder, der Kommunen, aber eben auch der Hochschulen und anderen
Körperschaften des öffentlichen Rechts, auf der Grundlage von Gesetzen
handeln, dass wir einen gesetzlichen Auftrag verfolgen und dass wir
uns zu einem sehr großen und überwiegenden Teil um die Bewahrung von
Verwaltungsschriftgut bemühen.
Also schlichtweg Akten, die in Verwaltungsprozessen entstehen,
Verzeihung, und dass wir aus diesen Akten dasjenige auswählen, was für
die ursprünglichen Verwaltungsprozesse nicht mehr benötigt wird und
einen langfristigen historischen Wert hat.
Dass das eine eigene Diskussion ist, klang ja schon bereits im Beitrag
unseres Kollegen Treffeisen an.
Nun, das KIT-Archiv ist ganz klar ein Spartenarchiv, es ist das Archiv
des Karlsruher Instituts für Technologie mit seinem
Großforschungsbereich und seinem Universitätsbereich.
Worüber ich heute sprechen werde, das sind allein die sogenannten
Fachverfahren in der Verwaltung von Hochschulen und wissenschaftlichen
Institutionen und damit meine ich vor allem die Zentralverwaltung.
Das, was man von einer Universität selten zu sehen bekommt, weil es im
Hintergrund arbeitet.
Fachverfahren, das ist ein, ich möchte mal sagen, sedatives Wort, das
ist schon fast eine philologische Schlaftablette und man kann sich
kaum etwas darunter vorstellen.
Ich erlaube mir, sie ganz kurz in das einzuführen, was sich mit diesem
Wortungetüm oder wofür sich dieses Wortungetüm etabliert hat.
Das tue ich mit einem kurzen Überblick, was an Hochschulen überhaupt
so für eine Überlieferung anfällt.
Natürlich haben wir da und zwar in einer überbordenden und
erschreckenden Menge diese schwach und unstrukturierte Form von
Dateiablagen, diesen richtigen Dschungel, den wir alle auch aus
unserem Privatleben und aus unserem Berufsleben kennen.
Also da gibt es irgendwie in einem Baumschema geordnete Ablage von
Textdokumenten, natürlich gemischt mit audiovisuellen Dokumenten und
Excel -Tabellen.
Es gibt das Outlook-Postfach, das vielleicht noch von manchen in
Unterordner sortiert wird.
Es gibt die PowerPoint-Präsentationen und alles Mögliche.
Dann gibt es Sharepoint-Ablagen, immerhin ein erster Schritt in
Richtung Ordnung.
Da lagert man dann vor allem die Sitzungsprotokolle von zentralen
Gremien, Aufsichtsrat, Senat, Präsidium und dergleichen.
Oder auch mal Rundschreiben kann man in so etwas finden.
Ja, von Dokumentenmanagementsystemen, von digitalen Akten wird an
Hochschulen immer und immer wieder geredet und natürlich, ich werde
immer wieder von Kollegen angerufen, wir wollen jetzt ein digitales
Aktensystem bei uns einführen.
Und das übliche Schicksal solcher Initiativen ist, dass sie sankt und
klanglos versandern.
Sprich, es mag einzelne Bereiche an Hochschulen geben, in denen so
etwas läuft.
Ich habe aber den Eindruck, dass es dann, wenn die Projektbetreiber
die Kosten-Nutzen-Relationen sehen, dass sie dann sehr in der Regel
kalte Füße bekommen.
Ich will hier nicht weiter über dieses Phänomen spekulieren, ich will
nur sagen, die digitale Akte ist noch alles andere als vorherrschend
an Hochschulen und wissenschaftlichen Institutionen.
Klar.
Dann gibt es Webseiten für diejenigen, die sich um wirklich ganz
langfristige Archivierung bekümmern.
Also immer noch ein Schreckgespenst, zu dem man also jedenfalls nach
OAIS keine vernünftigen Lösungen sieht.
Und das ist natürlich wieder etwas für die funktionale
Langzeitarchivierung.
Dann habe ich hier unter fünftens auch aufgeführt mit einem Wort die
wilde, weite Welt der Forschungsdaten.
Das sind dann mal die Daten, also die von den Wissenschaftlern mit
Experimenten, Befragungen oder sonst wie erhoben werden und aus denen
die dann ihre Ergebnisse formen.
Und dann als letztes, ich habe mittelalterliche Geschichte studiert
und da weiß man, in der Prozession kommt das Wichtigste zuletzt, die
Datenbanksysteme der zentralen Verwaltung.
So, jetzt habe ich ein bisschen zu viel geklickt.
Ich muss mal ganz kurz wieder an die richtigen... ja, sind schon an
der richtigen Stelle.
Von denen möchte ich heute reden.
Datenbanksysteme ist hier vielleicht noch nicht ganz die richtige
Wortwahl.
Es handelt sich im Kern auch um Datenbanken, aber das Ganze ist eben
angereichert um spezifische Funktionen, die eben die Erledigung einer
bestimmten Aufgabe unterstützen.
Und dann haben wir das Fachverfahren oder die Fachanwendung.
Und was ich heute machen werde, ist schlicht und ergreifend ein
kleiner Überblick über die Landkarte oder die Parzellierung dieses
Themas.
Ich werde Ihnen vorstellen, was es für Fachverfahren an Hochschulen
gibt und was Archive davon bei der Archivierung zu erwarten haben.
Als erstes, und da gehe ich in einer historischen Reihe vor, sind da
die Fachverfahren zur Studierendenverwaltung.
Das ist nichts anderes als die aktuelle, die moderne Form der
Hochschulmatrikel.
Ich weiß nicht, ob Sie von sowas schon mal gehört haben.
Jedenfalls, das ist das Herzstück eines jeden Universitätsarchivs.
Hier habe ich Ihnen das mal in seiner ursprünglichen Form mitgebracht,
die Matrikelbücher.
Und jetzt gucken Sie vielleicht mal ganz genau hin.
Dann haben Sie hier nämlich eine ganz interessante Struktur.
Sie sehen nämlich eine Tabelle.
Das ist datentechnisch relevant, was ich Ihnen hier gerade zeige.
Und wenn Sie ganz nah dran wären, dann würden Sie auch sehen, dass
hier tatsächlich unterschiedliche Handschriften vorliegen, dass die
Studierenden sich, die haben da Schlange gestanden und haben sich
eigenhändig eingetragen.
War Mitte des 19.
Jahrhunderts ein PR-Gag, sowas einzuführen, um zu zeigen, schaut mal,
das läuft bei uns schon wie an einer Universität, als man noch gar
keine Universität gewesen ist.
Der Fortschritt ist natürlich weitergegangen und bis 1920 hat man also
diese Bücher geführt.
Dann wurde man modern, stieg auf Karteien um.
Das ist zwar super bequem, weil man die Leute dann schneller findet,
aber wenn man zum Beispiel den Studierendenbestand eines Semesters
rauskriegen will, hat man mehrere Stunden Arbeit vor sich.
Und dann gab es so am Ende der 1960er Jahre Versuche, das Ganze in den
Computer reinzubringen.
Das KIT-Archiv freut sich über allerhand Projektakten zur Einführung,
also der ersten Studierendenverwaltungssysteme.
Lange Zeit marktbeherrschend war und ist möglicherweise auch noch die
Hochschulinformationssystem GmbH, nein mittlerweile in einer anderen
Rechtsform seit Mai diesen Jahres, aber die haben jedenfalls die
modernen Formen, die digitalen Formen der Matrikel entwickelt.
Und da sind die Studierendenstammdaten drin, da ist drin, welche
Studiengänge belegt wurden und überhaupt von wann bis wann jemand an
einer Hochschule eingeschrieben war.
Lange Zeit wurden diese Systeme parallel zu den Papieraufzeichnungen
geführt, sprich es gab eine Kartei.
Und dann vor etwa zwei Jahren hörte man einfach auf, die Karteien
nebenher zu machen und verließ sich komplett auf dieses System.
Und das heißt also, dieses Fachverfahren ist ein absolutes Must-Have
der Archivierung geworden und es ist nicht nur von historischem
Interesse, sondern ich wage mal sozusagen nach meiner Kenntnis der
Überlieferungsverhältnisse, wer so ab 1995 seinen Hochschulabschluss
gemacht hat, der hängt mit seinen Altersversorgungsansprüchen zu einem
nicht ganz unwesentlichen Teil davon ab, dass diese Daten in
Deutschland noch nach wie vor verfügbar sind.
Wer von ihnen sich eine weltweit einsetzbare Qualifikation zugelegt
hat, und das sind ja wohl alle, die die Sprache der Zahlen sprechen,
die Ingenieure, die Naturwissenschaftler, der ist ganz wesentlich
davon abhängig, dass bei einem Einstellungsprozess, wie er jedenfalls
außerhalb Deutschlands stattfindet, seine Qualifikation auch noch
einmal durch die Hochschule bestätigt werden kann.
Und das heißt, auch da sind ihre vitalen Interessen direkt davon
abhängig, dass diese Art der Archivierung einmal auf die Beine kommt.
Also, erster Abschnitt, die Studierendenverwaltung, die Fortsetzung
der alten traditionellen Matrikel.
Ja, dann gibt es die Systeme für Studium und Lehre.
Als die meisten von Ihnen, die hier im Saal sind, noch angefangen
haben zu studieren, gab es das Vorlesungsverzeichnis der Universität.
Ein optisch meistens etwas eintöniges Ding, ziemlich dick und da waren
dann in Kurzform die Lehrveranstaltungen drin.
In Karlsruhe gibt es das sogar noch und ich bin herzlich froh darüber,
aber schon in Heidelberg gibt es das nicht mehr und man hängt dort
bereits von der digitalen Archivierung ab.
Die Vorlesungsverzeichnisse sind ebenso wie die Universitätsmatrikeln
von Benutzern der Hochschularchive vorrangig angelaufene Quellen.
Diese Relevanz also ist seit mehreren hundert Jahren unstreitig und
jetzt müssen wir uns aber mal genauer ansehen, was in den
Fachanwendungen für Studium und Lehre eigentlich drin ist.
Neben der Ankündigung der Veranstaltungen ist da nämlich mittlerweile
viel mehr.
Wir kennen wahrscheinlich auch noch aus früheren Jahren das
kommentierte Vorlesungsverzeichnis.
Kleine Hefte, die mal von der Fakultät, der Fachschaft oder sonst
jemandem herausgegeben wurden, wo dann drin stand, was in der
Vorlesung im Seminar eigentlich geboten wurde und was dafür zu leisten
ist.
So etwa halbseitige Texte je Lehrveranstaltung.
Diese Gattung, der die Hochschularchive bislang also mit ungeheurer
Mühe hinterherlaufen mussten, weil sie von ganz verschiedenen
Provenienzstellen kamen, werden aufgesogen von den Systemen für
Studium und Lehre.
Das ist natürlich also eine Perspektive auf sehr viel
Arbeitsersparnis.
Aber damit nicht genug.
Zu dem Aufsaugen der traditionell gedruckten Inhalte sind hier diesmal
neue Funktionen gekommen.
Und zwar findet überhaupt die Anmeldung und die Teilnehmerverwaltung
für Lehrveranstaltungen, aber auch die Zuordnung der Veranstaltungen
zu bestimmten Modulen im Bachelor- und Master-System alles über dieses
System statt.
Auch wenn ein Student ein paar Mal nicht erschienen ist und der
Professor die Nase voll hat von dieser Figur, dann wird da jemand
elektronisch hinausbefördert aus dem Seminar.
Es kann aber auch sein, dass diese Systeme eine Art E-Mail-Funktion
beinhalten und dann wird letztlich das akademische Leben, der Umgang
zwischen den Lehrenden und den Lernenden über diese Systeme
kanalisiert und auch formatiert.
Des Schreckens nicht genug finden Sie in diesen Systemen auch
Ablagestellen, sogenannte Seminarapparate, in denen also die
PowerPoint -Folien der Vorlesung, Vorlesungstexte, aber auch die
zusammengestoppelten Referate abgelegt werden.
Also kurzum, die ganzen digitalen Erscheinungsformen des Lehrbetriebs
werden teilweise inkorporiert.
Zu diesem Kapitel also kann man das Fazit ziehen, einmal haben wir
hier traditionelle Inhalte fortgeführt, die jetzt in Papier teilweise
schon gar nicht mehr greifbar sind, und zum anderen haben wir hier
eine Anreicherung um bislang nicht gekannte oder nur aus früheren, aus
relativ entfernten Zeiten bekannte Inhalte, nämlich also vorrangig
Belegung von Veranstaltungen.
Ich habe das aus dem 19.
Jahrhundert für die Polytechnische Schule Karlsruhe.
Ich weiß, wie scharf die Benutzer darauf sind, aber wir haben eben
auch Dinge, bei denen sich fragt, müssen wir das wirklich aufheben,
wie etwa also den E-Mail-Verkehr.
Ich schaffe es nicht mit meiner Seminararbeit, kriege ich eine
Fristverlängerung?
Ich dachte aber, ich kann immer noch an Ihrem Seminar teilnehmen.
Nein, wie ich eingangs sagte, haben Sie das Recht verwirkt, wenn Sie
dreimal unentschuldigt und so weiter.
Ja, wollen wir das wirklich?
Kann man sich ernsthaft fragen.
Und spätestens, wenn wir dann bei den digitalen Lehrinhalten
angekommen sind, wird natürlich auch klar, die Formatvielfalt
vereitelt ist, uns vielleicht mit den uns zur Verfügung stehenden
Ressourcen diese Fülle überhaupt zu übernehmen.
So, also ein ganz dicker Brocken.
Etwas einfacher wird es bei den Systemen zur Personalverwaltung, aus
denen wurde übrigens über Jahrzehnte schon das gewohnte
Personalverzeichnis von Hochschulen gestrickt, das man natürlich
liebend gerne zur Hand genommen hat, wenn es darum ging, einen
Kollegen zu ermitteln, dessen Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Namen
man vergessen hat.
Auch ist das ein wunderbar geraffter Überblick über die Struktur der
Einrichtung und wie sich das dann in den kurzen Zeitschnitten der
Herausgabe, also im Jahresturnus entwickelt.
Da stand seit Jahrzehnten eine Datenbank im Hintergrund, deren Inhalte
meistens verloren gegangen sind.
Diese Überlieferung, die sich da andeutet, gibt uns aber auch die
Chance in kompakter Form zu sehen, wer war eigentlich überhaupt
insgesamt an einer Hochschule, zu welcher Zeit, an welchem Institut
beschäftigt.
Das ist eine sehr relevante Chance, wenn man bedenkt, dass
Hochschularchive wie auch sonst Archive im gesetzlichen Sinne kaum in
der Lage sind, die Gesamtheit der noch überwiegend auf Papier
geführten Personalakten zu übernehmen.
Hochschularchive können in der Regel nur die Personalakten aller
Personen übernehmen, an denen aus irgendeinem Grund der Titel
Professor klebt.
Der Rest fällt sehr oft hinten runter oder es gibt dann ein Sample
oder eine Auswahl der bunten Vögel, die sich anderweitig hervorgetan
haben.
Jedenfalls auch hier eine deutliche Chance, eine Überlieferung zu
bilden, die uns neue Möglichkeiten verschafft.
Die Finanzverwaltung, Haushaltsunterlagen, traditionell der Schrecken
der Archive.
Meistens fallen hier negative Bewertungsentscheidungen.
Ein Grund ist sicherlich auch, dass man schon nach wenigen Jahrzehnten
aufgrund der Währungsverschiebungen und der unterschiedlichen
Monetarisierungsverhältnisse in der Welt gar nicht mehr entscheiden
kann, gar nicht mehr weiß, was ein Geldbetrag eigentlich bedeutet.
Natürlich können auch Haushaltsdaten strukturelle Abbilder einer
Institution sein, das ist ganz klar.
Aber genauso klar ist, die Granularität, mit der uns Haushaltsdaten
entgegenspringen, brauchen wir eigentlich über Jahrhunderte und
Jahrzehnte eigentlich gar nicht.
Trotzdem würde ich dafür plädieren, dass man sich einmal ansieht, ob
man aus solchen Haushaltssystemen, wie etwa von der Firma SAP,
Aggregationen herstellen kann, die meinetwegen das Jahresbudget der
verschiedenen Teileinrichtungen ausweisen, was sicherlich sehr helfen
würde.
So, dann Forschungsinformationssysteme.
Das ist, da muss ich noch einmal das Wort must have in den Mund
nehmen, das ist so das neue, ganz wichtige Ding, was an Hochschulen
teils schon in Betrieb ist, bei den meisten vielleicht noch entwickelt
wird.
Es handelt sich hier um Datenbanken, in denen Publikationen, Personen
und Projekte erfasst werden.
Natürlich könnte man sagen, das ist eine Weiterentwicklung der
institutionellen Biografie, aber es ist mit der Erfassung von
insbesondere Forschungsprojekten natürlich noch deutlich mehr.
Das ist nicht zu verwechseln mit den eigentlichen Forschungsdaten, den
Messwerten aus Experimenten, sondern das ist ein Management
-Instrument, mit dem man einen Gesamtüberblick herstellt und sich
einfach einen Überblick darüber verschafft, was überhaupt an der
Einrichtung läuft und das dient natürlich auch dazu, Strategien zu
entwickeln und dieses Profil wiederum zu beeinflussen.
Jedenfalls auch hier kommen auf das Archiv neue, kompakte
Übersichtsdaten zu.
Ob man die Nummer 6 hier, ein spezielles System zur Verwaltung von
Promotionen, wie es gerade am KIT eingeführt wird, immer so separat
oder in einem anderen System haben wird, steht natürlich dahin.
Ich wollte Ihnen das hier nochmal sagen, auch das kann man vielleicht
einmal haben.
Die archivische Perspektive auf diese Datenbank ist bei mir aktuell im
Moment nicht die, dass man diese Daten unbedingt in ihrer
ursprünglichen Form braucht, weil man ja schließlich die
Promotionsakten hat.
Aber eine ganz wichtige Perspektive zur Nutzung ist eben, dass man
diese Daten nehmen kann, um ein Inventar der Promotionsakten sehr viel
arbeitssparender zu erstellen.
Dann spielt der Aspekt des Innovationsmanagements speziell an
technischen Universitäten eine große Rolle.
Früher hieß das über Jahrzehnte Forschungstransfer oder
Technologietransfer, so war es.
Also an einer zentralen Stelle in der Verwaltung werden die an der
Institution erworbenen Patente registriert und die Forscher erhalten
Unterstützung bei der Verwertung dieser Patente.
Man geht ihnen also auch in rechtlicher Hinsicht zur Hand, wenn es
darum geht, Lizenzvereinbarungen mit Unternehmen abzuschließen.
Und das Ganze wird natürlich also nicht nur forciert, um einen
Überblick über die Aktivitäten im eigenen Haus zu haben, sondern es
hat auch ein übergeordnetes Motiv.
Es geht nämlich darum, diesen Funktionsbereich der Innovation neben
Forschung und Lehre weiterzuentwickeln, weil das eben auch einfach die
Wertschöpfung unterstützt.
Für das Archiv ist das natürlich als ein wesentlicher Output einer
technischen Universität in hohem Maße archivwürdig, insbesondere dann,
wenn man das in Form einer gut strukturierten Liste bekommen kann.
Ja, Alumni, wo sind die Absolventen eigentlich geblieben?
Ständig erhält das Universitätsarchiv Anfragen danach, was aus den
Studierenden in ihrem späteren Leben geworden ist.
Und da muss man natürlich sagen, ja also die verschwinden von unserem
Horizont wie ein Flugzeug aus dem Sichtbereich eines Radarschirms.
Das ist dann nicht unsere Aufgabe, die Dokumentation der einzelnen
Biografien zu betreiben.
Aber mit den Alumni-Daten hat man dann doch so den Schatten einer
Chance.
Ja, jemand mit Erfahrung aus dem angloamerikanischen Bereich lächelt,
ganz klar, von da kommt das Konzept auch.
Und ja, Alumni-Organisationen registrieren die ehemaligen
Studierenden, die sich wieder gemeldet haben, um an irgendwelchen
Diensten zunächst irgendwelche Dienste zu genießen.
Das kann eine Zeitschrift sein, das kann die Kontaktpflege zu den
Kommilitonen im Jahrgang oder am Institut sein, es kann ein E-Mail
-Service sein, es kann aber auch ein Alumni-Treffen sein.
Natürlich erhofft sich auch die Universität etwas davon, sie riechen
das schon.
Natürlich ist man auf besonders potente Geldgeber aus, die man also
mit diesem Alumni-Netz einzufangen gedenkt.
Jedenfalls verwaltet man das Ganze in Datenbanken und in denen sich
die Leute natürlich mit freiwilligen Angaben registrieren.
Und auf einmal sieht man dann, wo die Leute gelandet sind und welche
Positionen sie bekleiden.
Da kann man dann auf einmal schauen, ja, wo landen denn unsere
Absolventen?
Orientieren die sich regelmäßig um?
Landen die im Mittelfeld oder kommen die ins Top-Management?
Was ist da?
Wohlgemerkt, das ist nicht repräsentativ.
Die Gruppe derjenigen, die dann zurückkommt und einen Alumnusstatus
haben will, das ist nicht der Durchschnitt der Studierenden.
Aber man sieht immerhin eine große Menge von Leuten.
Das Ganze könnte gerade am KIT in nächster Zeit noch besondere Dynamik
dadurch bekommen, dass das KIT-Archiv gerade die Daten der etwa 40.000
Absolvierenden seit 1963 inklusive Adressen in einer Liste
zusammenstellt und dann wohlgemerkt mit Rückendeckung des
Hochschulgesetzes von Baden-Württemberg diese eigentlich zu ganz
anderen Zwecken entstandenen Daten der Alumni-Stelle zum Zwecke der
Kontaktpflege zur Verfügung stellt, was das Hochschulgesetz eben
ausdrücklich als legitime Zweitverwendung der Daten bezeichnet.
Und mit diesem Hintergrund wird dann unsere Alumni-Abteilung RSM
Relationship Management auf die Adressrecherche gehen, die ja seit
einiger Zeit möglich ist und aktiv Kaltakquise bei Alumni betreiben.
Ja, ich fasse hier also noch mal ganz kurz zusammen.
Teils ist das, was ich Ihnen hier beschrieben habe, eine absolut
notwendige Überlebensstrategie, weil wir nur so unsere teilweise über
Jahrhunderte gepflegten Überlieferungskerne weiterführen können.
Es ist aber auch in anderen Bereichen ein Gewinn von neuen
Überlieferungsinhalten, wenn es etwa um Lehrinhalte, die Bezeugung von
Teilnahmen an Veranstaltungen, aber auch den Überblick über die
Forschungsprojekte und die Schicksale der Absolventen, aber eben auch
um die Innovationstätigkeit geht.
Wir gewinnen akkurat aggregierte Überblicksdaten über die gesamte
Institution, die man bislang oft nur sehr mühselig zusammenkratzen
musste.
Wir haben die Chance, unsere Auswahlüberlieferungen, etwa im
Personalaktenbereich, durch eine höher aggregierte Gesamtüberlieferung
zu ergänzen.
Und wir haben die Chance, eine Registerüberlieferung zu bilden, in der
alle vorkommenden Fälle einer Serie immerhin mal ganz knapp erwähnt
sind.
So was kann zum Beispiel dann von hoher Bedeutung sein, wenn etwa die
Überlieferung der Prüfungsakten kleine Lücken hat oder wenn man einmal
argumentieren muss, warum denn das Nichtvorhandensein einer Akte
bereits ein starkes Indiz dafür ist, dass jemand seinen Abschluss gar
nicht erworben hat.
So was kommt vor und dann ist es gut, wenn man dann noch ein Register
aus der Tasche ziehen kann und sagen kann, da steht der Fall aber
drin, da war schon mal was.
Soweit die alten Pflichten, die neuen Chancen der Überlieferung.
Nach dem Material, das ich Ihnen jetzt so in seinen Inhalten ungefähr
angedeutet habe, werden Sie verstehen, dass sich hier die Hoffnungen
insbesondere auf die Migrationsstrategie richten.
Die Fachanwendungen, von denen ich hier gesprochen habe, sind von sehr
unterschiedlicher Komplexität.
Das geht bis zu einem System, wie etwa bei der Studierendenverwaltung,
bis zu einem System, das aus 500 verschiedenen Tabellen
zusammengesetzt ist, die auch bei Weitem nicht alle Menschen lesbar
sind, sondern zu einem großen Teil verschlüsselte Inhalte haben.
Hier ist aber trotzdem relativ leicht ein Datenexport in reine
Textformate möglich, ein Datenexport, der wiederum in Tabellenform
gerinnt und als eine strukturierte, rein textlich erscheinende
Archivalie auch relativ leicht zu erhalten ist.
Natürlich müssen da Vorkehrungen getroffen werden, die es anderen
Nutzern später erlauben, Vertrauen in diese ja eigentlich punktuell
sehr leicht zu verändernden Aufzeichnungen zu setzen.
Und da greift dann eben das Open Archival Information System mit
seinen sehr komplexen Vorkehrungen.
Dazu gehört unter anderem, dass man auf die eingespeicherten Inhalte
Prüfsummen legt, die quasi einen Fingerabdruck dieses Inhalts liefern
und mit denen glaubwürdig gemacht werden kann, dass das, was man nach
Jahren einem Benutzer aus dem Speicher holt, auch das genau auf das
Bit genau das ist, was man mal hineingetan hat.
Ja, wie stehen wir in der Zeit?
Wir haben noch ein bisschen, ja.
Ich bin eigentlich jetzt schon am Ende angekommen, dann würde ich
sagen, ja.
Dann bitte ich doch um Fragen, ja.