Hi, ich bin's, David, euer Dozent.
Nachdem wir jetzt einen Blick auf die Hardware geworfen haben, mit der
ihr eure Präsentation steuern könnt, wollen wir jetzt einmal die
Software anschauen und wie die Software euch steuern kann, denn auch
das hat tatsächlich Vorteile.
Das Wichtigste, was ihr verwenden solltet, behaupte ich, ist die
Referentenansicht in Powerpoint oder in Cleanout heißt es
Moderationsansicht oder wie es in den anderen Tools heißt, weiß ich
ehrlich gesagt nicht genau.
Letzten Endes ist es aber eine Ansicht, dass ihr auf dem zweiten
Monitor, also auf dem Monitor, der unmittelbar vor euch steht während
der Präsentation, einerseits die Folie seht, die aktuell hinter euch
per Beamer an die Wand geworfen wird und aber gleichzeitig auch die
nächste Folie, vielleicht eine Uhr und ganz wichtig einige Notizen zu
der jeweiligen Folie.
Das hat den Vorteil, dass ihr keine Karteikärtchen in der Hand halten
müsst, es macht den Eindruck, als würdet ihr wahnsinnig frei
präsentieren, obwohl ihr andauernd einen kurzen Blick auf einen Laptop
werft und dort eigentlich eure Inhalte nachlesen könnt.
In dieser Referentenansicht habt ihr meistens auch einen kleinen
Button, der euch die gängigen Shortcuts anzeigt, die ihr während eine
Präsentation gezeigt wird, verwenden könnt.
Gerade wenn ihr zum Beispiel zwischen Folien hin und her springen
müsst, ist es ganz einfach, ihr tippt einfach eine Zahl ein auf dem
Nummernblock oder in der Zahlenleiste auf eurer Tastatur, bestätigt
die Zahl mit Enter und seid dann auf der entsprechenden Foliennummer.
Es gibt noch einige mehr Shortcuts, sodass ihr zum Beispiel auch den
Bildschirm hinter euch auf schwarz oder weiß schalten könnt, wenn ihr
mal über Dinge sprecht, die jetzt gerade nichts mit dem, was auf der
Folie eigentlich drauf war, zu tun hat.
Das kann sehr hilfreich sein, wenn man den Vortrag ein bisschen freier
strukturiert, als dass der so streng durchgetaktet ist.
Und gerade in solchen Fällen ist es häufig so, dass man dann Dinge
vergisst, die man besonders hervorheben möchte.
Und da ist es tatsächlich hilfreich, wenn man sich ein Stück weit
gängeln lässt von der Software und sagt, liebe Software, ich will
nicht den Laserpointer benutzen und diesen bestimmten Aspekt
hervorheben und drauf zeigen, sondern ich baue mir in die Präsentation
einen Kasten ein, der als Animationsschritt dann erscheint, wenn
dieser wichtige Aspekt genannt werden soll.
Das heißt, dadurch, dass ich am Anfang ein bisschen mehr Aufwand
betreibe und solche Hervorhebungen in die Präsentation einarbeite,
spar ich mir während der Präsentation die Mühe, daran denken zu
müssen, dass ich auf Folio XY doch diesen einen Punkt besonders
hervorheben wollte.
Das heißt, man kann so seine Präsentation einerseits besser
strukturieren und tatsächlich auch die wichtigen Punkte visuell
hervorheben, während man gleichzeitig ein bisschen Druck von sich
selbst nimmt.
Also das alles sind so Kleinigkeiten, die in der Präsentation sehr
viel souveräner wirken lassen und die ich sehr gerne verwende.
Also gerade mit kleinen Pfeilchen oder Rechtecken um bestimmte
Zahlenwerte zum Beispiel kann man da sehr gut arbeiten.
Denkt also daran, wenn ihr das nächste Mal eine Präsentation macht,
dass ihr einerseits die Präsentationssteuer, aber auch euch von der
Präsentation steuern lassen könnt.
In diesem Sinne, bis zum nächsten Mal.
Ciao!