Wir möchten Ihnen das Szenario der Upload-Klausur mit Ilyas in diesem
Video zeigen.
Den Ablauf und wie Sie Ihre Upload-Klausur individuell einrichten
können.
Zunächst einmal die Upload-Klausur aus Sicht der Teilnehmenden.
Die Teilnehmenden bekommen also einen Kursraum mit der entsprechenden
Upload -Klausur zur Verfügung gestellt, den sie dann eben betreten.
Im ersten Schritt hier ein Test, wie man auch am Symbol sieht, geben
die Teilnehmer, nachdem sie den Test gestartet haben, zunächst als
einzige Fragestellung ihre Einverständniserklärung mit dieser Prüfung
und auch der Form der Prüfung ab.
Hier der entsprechende Text mit der Einverständniserklärung.
Einzige Antwort ist hier natürlich die Bestätigung der Erklärung.
Die ist zwingend abzugeben, das heißt hier mit Ja.
Der Test muss, die Frage muss auch entsprechend doppelt bestätigt
werden, so dass also auch ausgeschlossen ist, dass man das durch
Zufall hier auch der Test beendet werden könnte.
Also das heißt speichern und weiter, weiter.
Denn es gibt hier eine zweite Frage, die Erklärung zum Download der
Prüfung.
Und zwar hier im unteren Bereich wird jetzt die Klausur mit ihren
Fragen zum Download bereitgestellt in Dateiform.
Zusätzliche Möglichkeit hier auch noch ein Lösungsblatt zum Download
zur Verfügung zu stellen, in dem zum Beispiel die Prüflinge eben ihre
Klausurergebnisse eben einzutragen haben sozusagen und das dann später
auch abgeben werden.
Das ist fakultativ.
Der Download, hier einfach dann die Datei eben abspeichern.
Das haben wir schon mehrmals gemacht.
Sollte der Download dann also funktioniert haben für die Teilnehmer,
also sie im Besitz der Klausur fragen und entsprechend möglicherweise
auch des Ergebnisblattes sein, kann hier dann also der Download
bestätigt werden.
Sollte es Probleme gegeben haben, kann hier einfach bestätigt werden,
dass es Probleme gab.
Und Sie sehen auch an der Antwort hier, dass es Probleme gab.
Somit hat man das dann auch schriftlich niedergelegt, dass es zu
Problemen kam, kann das dann also auch nachvollziehen.
Aber natürlich die Verpflichtung auch hier und werde mich bei der
Prüfungsleitung über die zur Verfügung gestellten Kanäle melden.
Also wenn es Probleme gibt, das heißt hier über entsprechend vorher
vereinbarte Kanäle, sei es eine Hotline, Telefonnummer oder etc.
pp.
So haben wir hier nochmal Download bestätigt.
Also sollte funktioniert haben.
Wenn dies erledigt ist, auch hier diesen Test beenden.
Aus Sicht der Studierenden folgt hier eine kurze Abschlussmeldung,
dass es jetzt eben zum Schritt 2 weitergeht, der eigentlichen Klausur.
Aus Sicht der Teilnehmer ergibt sich jetzt natürlich eine zeitliche
Lücke.
Das heißt jetzt beginnt die eigentliche Bearbeitungsphase der Klausur.
Je nach Zeitvorgabe eben entsprechend 60, 90, 120 Minuten.
Je nachdem, wie lange die Klausur eben dauern soll.
Jetzt sehen Sie auch, dass aus Sicht der Teilnehmer der Schritt 2
bereitgestellt wurde.
Das ist eine sogenannte Übung in Ilias.
Hier werden dann die Ergebnisse durch die Teilnehmer eingereicht.
Wir starten das jetzt einfach gleich.
In der Arbeitseinweisung hier befindet sich auch der Text der
sogenannten Eigenständigkeitserklärung, die mit der Abgabe der Klausur
sozusagen auch abgegeben, also bestätigt wird, dass die Klausur durch
die Studierenden eben ohne Zuhilfenahme Dritter auch durchgeführt
wird, ohne unzulässige Hilfsmittel etc.
pp.
Dass bei einem Verstoß hier eine Klausur, wenn nachgewiesen, dann eben
mit der Note 5 oder nicht ausreichend bewertet wird.
Der Text wurde auch durch die Dienstleistungseinheit Recht so
bestätigt.
Hier im unteren Teil befindet sich dann eben der Punkt zur Abgabe der
Klausur, also die Datei hochladen, die Studierenden laden dann eben
hier entsprechend ihre Abgabe hoch.
Wenn man irgendwo eine auslädt, ich hätte mir jetzt mal vielleicht
eine zurechtlegen sollen, nehmen wir eben einfach irgendeinen PDF.
Das heißt, man lädt dann eben hier die Klausur entsprechend hoch und
somit ist aus Sicht der Studierenden die Klausur beendet.
Insofern hier, man sieht hier läuft im Moment noch, ich muss jetzt
hier einfach ein Zeitfenster vorgeben, hier läuft also noch die
Abgabefrist.
Das ist jetzt mal soweit, wie die Upload-Klausur aus Sicht der
Studierenden verläuft.
Nun aus Sicht von Ihnen, also aus administrativer Sicht, also wir
sehen hier nochmal Schritt 1, also den Test und Schritt 2, die Übung.
Zunächst zeige
ich Ihnen den Verlauf, wie Sie Ihre Klausur grundsätzlich zunächst
anlegen.
Über das Campus-Management-System wird ein leerer Kursraum eben zur
Klausur generiert, also im Rahmen auch der Anmeldung der Klausur
können Sie dann einen leeren Kursraum generieren.
Sie sehen dann auch gleich, wo.
Ich habe hier einfach mal einen leeren Kursraum generiert.
Wenn Sie nun Ihren leeren Kursraum haben, können Sie hier über
Verwaltung alles, was die Vorlagen, die wir Ihnen hier zur Verfügung
stellen mit dem Test und der Übung, hier in Ihren Kursraum übernehmen.
Wir machen das vielleicht hier mal ein kleines bisschen kleiner,
rasch.
Sie gelangen hier über die Verwaltungsfunktion, wenn Sie die Option
Inhalte übernehmen starten, gelangen Sie hier zunächst in das
sogenannte Magazin.
Das kennen Sie, indem auch zum Beispiel eben die Einrichtungen
aufgelistet sind und mit Ihren Kursen.
Und hier im unteren Bereich befindet sich die Kategorie Prüfungen.
In diesem Bereich sehen Sie auch schon drei, bislang drei Kategorien
angelegt, und zwar der Fakultät Architektur, Maschinenbau und
Wirtschaftswissenschaft.
Das heißt, wenn jetzt auch noch weitere Klausuren hinzukommen der
anderen Fakultäten, werden sich hier dann die Fakultätsunterkategorien
ergeben, in denen dann diese Klausurkursräume in der Regel zu liegen
kommen.
In der Kategorie Materialien für Prüfende finden Sie zum einen, schon
mal als Hinweis, alle Beschreibungen, Klickanleitungen,
Ablaufanleitungen, auch die diversen Texte und so weiter bereits als
Dokumente.
Das heißt also, alles was ich auch hier erzähle, können Sie Schritt
für Schritt auch in der entsprechenden Klickanleitung hier zur Upload
-Klausur nachvollziehen, ist alles auch nochmal verschriftlicht.
Sie finden also dort alle verschriftlichten Hilfsdokumente.
Dann hier im unteren Bereich befindet sich dann die Upload-Klausur,
die Vorlage der Upload-Klausur.
Die wählen Sie aus und dann über Weiter bekommen Sie dann hier, manche
kennen es vielleicht so, das bekannte Ausmalfenster und sagen hier,
Sie übernehmen jetzt diesen Schritt 1, diesen Test mit der
Einverständniserklärung und dem Download der Klausurfragen und das
Übungsszenario zur Klausurabgabe.
Bitte, wenn Sie hier nur kopieren, bitte nicht verknüpfen, denn sonst
greifen Sie nämlich auf die Vorlageobjekte zurück.
Also bitte hier nur kopieren und dann ganz einfach hier unten rechts
Kurs kopieren.
Das dauert dann einen Augenblick.
Jetzt werden diese zwei Objekte in Ihren bislang leeren Kursraum
übernommen und sollten jetzt auch automatisch, jawohl, hier aufpoppen.
Das heißt, jetzt haben Sie Schritt 1, Schritt 2 übernommen.
Was jetzt für Sie notwendig ist im Schritt 1, schauen wir rasch in die
Einstellungen dieses Testes, müssen Sie in der Regel keinen
wesentlichen Schritte ändern.
Es ist vorgegeben, die Fragen sind im Test direkt enthalten.
Es gibt eine definierte Fragenauswahl, also exakt diese zwei dort
enthaltenen Fragen.
Der Test ist bereits online.
Sie können natürlich zur Sicherheit hier nachschauen.
Sie haben natürlich noch die Möglichkeit, eventuell hier im Bereich
Einleitung noch einen einleitenden Text Ihrer Wahl vorzugeben.
Die alte, jetzt kommen wir hier zum Ende, genau unter Test
abschließen, befindet sich bereits dieser abschließende Test zum
Übergang in den Schritt 2.
Sie können hier natürlich individuell noch Texte anpassen, je nachdem,
was Sie noch an Informationen an Ihre Prüflinge weitergeben wollen.
Soweit erstmal die Einstellungen.
Wie gesagt, hier muss von Ihrer Seite im Grunde nichts mehr
vorgenommen werden.
Denn unter Fragen gelangen Sie jetzt an die Auswahl der beiden bereits
hinterlegten Fragen.
Wir nehmen hier mal die Listenansicht.
Es befindet sich bereits die Einverständniserklärung als Frage in
diesem Test.
Die Reihenfolge ist hier vorgegeben, klar.
Zunächst die Einverständniserklärung und dann befindet der Download
statt.
Um jetzt Ihre eigenen Prüfungsaufgaben zu hinterlegen, öffnen Sie
zunächst die Frage Download.
Sie gelangen hier auch nochmal in die Einstellungen, in der Sie im
Grunde nichts vorgeben müssen, sondern hier unter Seite bearbeiten.
Dann gelangen Sie jetzt in diesen Seitenbearbeitungsbereich, in dem
zunächst einmal der Text auch hinterlegt ist, zur Erklärung zum
Download.
Und hier im unteren Bereich befinden sich jetzt die zwei Bereiche mit
den entsprechenden dahinterlegten Dateien.
Das heißt, hier ist eine Platzhalterdatei bereits hinterlegt.
Mit Mausklick links in diesem Feld hier öffnen Sie dann die Option
Datei editieren.
Löschen zunächst das vorgelegte Klausurblatt, das heißt die
Platzhalterdatei.
Zunächst einmal löschen und fügen jetzt über Datei hinzufügen Ihr
eigenes Klausurdatenblatt hinzu.
Wir wählen jetzt einfach mal hier eine Datei und haben jetzt hier
auch, wie Sie es am Namen auch sehen, vorher hieß es Klausurblatt,
jetzt heißt es einfach PDF.
Das heißt, wir haben jetzt hier auch tatsächlich die Datei
ausgetauscht.
Wenn das Gleiche gilt für das Ergebnisdatenblatt, sollten Sie ein
bearbeitbares Datenblatt, möglicherweise hier vermutlich im Word
-Format vorgeben, dann tauschen Sie das hier an dieser Stelle genauso
aus wie das Klausurdatenblatt.
Sollten Sie keines benötigen, können Sie natürlich hier über
Linksklick auch in dieses Feld eben dann entsprechend dieses Feld
bitte einfach löschen, wenn Sie es nicht benötigen.
Das wäre soweit der Austausch der Klausurfragen.
Wir wenden uns jetzt dem Schritt 2 der Übung zu.
Hier muss von Ihnen die sogenannte enthaltene Übungseinheit noch
individuell angepasst werden.
Hier oben sehen Sie dann bei der Arbeit... Moment, wir gehen hier
direkt in Bearbeiten.
Hier finden Sie die Übungseinheit.
Gehen wir hier weiter in die Bearbeitungsfunktion.
Hier befindet sich jetzt der Erklärungstext zur Eigenständigkeit.
Und in diesem Bereich unter Terminplan können Sie jetzt die
entsprechenden für Sie notwendigen Termindaten hinterlegen.
Das heißt zum einen beispielsweise die Startzeit, also ab wann wird
auch hier der Upload der Klausur nachher im Rahmen der Prüfung
bereitgestellt.
Nehmen wir hier mal beispielsweise den 15.02.
sagen wir mal 11 Uhr.
Wäre jetzt heute ab 11 Uhr bereitgestellt gewesen.
Abgabe, wir rechnen jetzt mal 90 Minuten, wäre dann hier zum Beispiel
eben die 12.30.
Und dann haben Sie noch die Möglichkeit einer Nachfrist.
Insgesamt sollten Sie bei der Abgabe einen gewissen Zeitpuffer mit
einplanen, um bestimmte Probleme, zum Beispiel eben auch mit dem
Upload, beispielsweise Verzögerungen durch, wenn jetzt gleichzeitig
alle Teilnehmer ihre Klausuren zum Beispiel einreichen,
sicherheitshalber geben Sie einen kleinen Zeitpuffer möglicherweise
hinzu.
Sie können das hier über den Terminnachfrist auch machen.
Dann erhalten Sie zum Beispiel, wenn man jetzt hier einen Zeitpuffer
von, sagen wir mal 20 Minuten, also bis 12.50 Uhr gibt, haben Sie hier
einen Zeitpuffer von 20 Minuten.
Und Sie bekommen aber dann nachher in den Ergebnissen, in der
Auflistung der eingegangenen Klausuren der Teilnehmer, bekommen Sie
hier Hinweis darauf, wer noch nach dem regulären Abgabetermin zum
Beispiel eingereicht haben, haben dann dadurch die Möglichkeit eben
entsprechend auch zu agieren.
Sie wissen, aha, okay, bei Studierenden oder dem Studierenden so und
so gab es Probleme.
Ja, okay, da ist dann, aber sie ist eingegangen, diese Klausur.
Alle im Rahmen der nachfrist eingegangenen Klausuren werden rot
markiert, also so, dass Sie da den Überblick haben.
Eine weitere Entscheidung, die Frage der maximalen Dateianzahl, die
hochzuladen ist.
Hier ist erstmal voreingestellt eine Datei, dass nur eine Datei
hochgeladen werden kann.
Sollte die Notwendigkeit bestehen, zum Beispiel, dass zusätzlich noch
bestimmte grafische Elemente extra hochgeladen werden, das heißt
Bilddateien oder ähnliches, sollten Sie einfach auch die Maximalanzahl
entsprechend erhöhen auf den zu erwartenden Wert.
Alle Einrechnungen werden auch komprimiert pro Teilnehmerin,
Teilnehmer entsprechend auch übertragen.
Also so, dass Sie hier auch die Zuweisung zwischen der reinen, zum
Beispiel, textlichen Abgabe und grafischen Abgabe, also auch
nachträglich sehr gut nachvollziehen können.
Also überlegen Sie dann hier eben entsprechend der Fragestellungen
auch, ob hier noch zusätzlicher Upload notwendig ist.
Wenn diese Einstellungen dann von Ihnen vorgenommen wurden,
gut, dann sollte vielleicht in der Vorführung einfach auch valide
Termine nehmen, dann funktioniert auch die Vorführung.
So, das heißt über Speichern.
Mit diesem Schritt ist die Einrichtung der Upload-Klausur beendet.
Ich danke für Ihre Aufmerksamkeit.